StudioLogistik

Kurzbeschreibung

StudioLogistik…

• rationalisiert alle logistischen Abläufe im Studiobereich und hilft somit, menschliche Fehlerquellen auszuschließen
• spart wertvolle Arbeitszeit ein
• unterstützt das betriebliche Marketing und verhilft damit zu besseren Umsätzen
• hilft durch statistische Auswertungen über alle Genres z.B bei der Preisgestaltung oder bei Marketingentscheidungen.
• hält durch Automatisierungsabläufe den Kopf frei für die fotografische Tätigkeit.
• automatisiert die Zusammenstellung der Bilddateien für das Fremdlabor und erleichtert die Arbeit am MiniLab. (bestellte Bilddateien sind nach Printkanälen sortiert)
• automatisiert die Datensicherung bei vollautomatischer FestplattenPflege – DVD-Sicherung ist überflüssig.
• erlaubt Zugriff auf Sicherungsdateien über derzeit max.6 Festplatten mit nur einem Mausklick.
• generiert automatisch Kundenbestellisten mit den Bildnummern des Kundenauftrages.
• generiert Kundenrechnungen nach Vorgaben des FA
• verwaltet Preislisten mit Staffelpreisen und persönlichen Rabatten.
• druckt Kundenabgabetaschen mit Preisberechnungen.
• ermöglicht dem Kunden die Bildbestellung Ihrer Aufnahmen über Ihre Website mittels des Webmoduls. (Kunden, Verwandte, Freunde und Bekannte haben mit Einverständnis des Kunden Zugriff und jeder kann eigenständig bestellen.)
• Beinhaltet eine halbautomatische Erstellung von Kontaktbögen mit eigenem Wasserzeichen.
• bietet einen EMail-Service, in dem Verteilerlisten für den Emailversand nach den unterschiedlichsten Kriterien erstellt werden können. (Laden Sie einfach Kunden, die an einer diesjährigen Aktion teilgenommen haben für das nächste Jahr wieder ein, oder schicken Sie Geburtstagsgrüße mit einem umsatzfördernden Werbegeschenk.)

Bearbeitung eines Kundenauftrags Die Grundlage der Software bildet eine KundenDatenbank, die mit der dazugehörenden BildDatenbank verknüpft ist, wobei die BildDatenbank auch separat (ohne das Programm) einzusehen ist – (gewöhnliche Ordner).

Statistik und Programm-Philosophie

Statistische Daten sind empfindliche Betriebsdaten. Das Führen von statistischen Daten kann in den Stammdaten ein- und abgeschaltet werden. Für einen kaufmännisch geführten Betrieb sind sie jedoch bei vielen Entscheidungen unerlässlich. Ein Bauchgefühl liegt meist daneben.

Bei eingeschalteter Statistik sollte man deshalb auf folgendes achten:

• Unterscheiden Sie zwischen Internet und Intranet.
• Ihr betriebliches Netzwerk ist nur dann sicher vor Fremdzugriffen, wenn keiner der Rechner Zugriff auf das Internet hat.
• Im vorliegenden Programm ist immer dann, wenn das Internet benötigt wird, ein USB-Stick zur Datenübertragung zwischengeschaltet.
• Für die statistischen Auswertungen ist ein separates Programm im Lieferumfang enthalten, in das die Werte in relativ kurzen Zeitabständen übertragen werden können.

Im Auswertungsprogramm können Sie Ihre Umsätze abrufen nach:

• vergleichbaren Zeitintervallen, einzelnen Genres
• einzelnen Genres
• aufgeschlüsselt nach Honoraren, Bildern, Alben, Internet-Umsätzen etc.